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Ihr neuer Kollege startet heute

Mit SanData Workmate den Startschuss für Microsoft Copilot setzen

Mit SanData Workmate installieren Sie Copilot nicht einfach nur, sondern arbeiten ihn wie einen neuen Kollegen ein. Strukturiert, sicher und mit messbaren Ergebnissen in wenigen Wochen.

So entstehen aus einer Lizenz echte Alltagsverbesserungen und das inklusive Gewährleistung der notwendigen Compliance- und Sicherheitsmaßnahmen.

DER ARBEITSALLTAG

Eigentlich fehlt Ihnen kein weiteres Tool. Eigentlich fehlt Ihnen Zeit.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Der Arbeitsalltag wird immer komplexer – was sich vor allem nach einem wohlverdienten Urlaub zeigt: E-Mails stapeln sich, eine Besprechung nach der anderen, dazwischen die nervenaufreibende Suche nach Informationen, die irgendwo verteilt in Systemen, Mails und Dokumenten liegen. Und die wichtigen Aufgaben konkurrieren permanent um Aufmerksamkeit.

Wir kennen das aus eigener Erfahrung: Alle Abteilungen von Auftragsbearbeitung über Management bis zur Zentrallogistik kämpfen täglich mit denselben Herausforderungen: Zu viele Informationen, zu wenig Zeit und immer mehr administrativer Aufwand.

Dabei verbringen Mitarbeitende wertvolle Stunden mit Aufgaben, die keinen direkten Mehrwert schaffen:

Kunden, Lieferanten, Zahlen recherchieren
E-Mails bearbeiten
Termine koordinieren
Meeting-Protokolle erstellen
Präsentationen vorbereiten
Reports zusammenstellen
Informationen suchen
Inhalte neu formulieren

Fazit: Das Tagesgeschäft wird erledigt.
Mit viel Zeit, die für wirklich relevante Aufgaben fehlt.

Arbeitsalltag zwischen E-Mails, Meetings und Informationssuche

DIE KI-HERAUSFORDERUNG

KI wird längst genutzt. Nur häufig nicht kontrolliert.

Wie ist das bei Ihnen, haben Sie auch bereits in Microsoft 365 investiert und beschäftigen sich mit KI? Auch, weil Sie wissen, dass Ihre Mitarbeitenden unterschiedlichste KI-Tools längst auf eigene Faust nutzen?.

Dabei treiben Sie doch auch diese wichtigen Fragen um:

Welche Unternehmensdaten werden verwendet?

Welche Informationen verlassen das Unternehmen?

Wer legt Regeln und Leitplanken fest?

Welche Lösungen schaffen wirklich Produktivität?

Wie lässt sich der Nutzen messen?

Keine Frage: KI hat die Welt im Sturm erobert. Was oft noch fehlt, ist eine klare Strategie für den sicheren und produktiven Einsatz von KI im Unternehmen. Verbote helfen wenig und statt messbarer Ergebnisse entstehen Insellösungen, Unsicherheit und eine zunehmende Schatten-IT.

DIE EIGENTLICHE FRAGE

Copilot kaufen oder Copilot erfolgreich einführen?

Microsoft Copilot ist enorm leistungsfähig. Der herausragende Vorteil von Microsoft Copilot ist, dass Ihre Daten in Ihrem Unternehmen bleiben. Darüber hinaus bestimmen Sie, welche Daten von wem wie genutzt werden dürfen. Doch die Lizenz allein schafft noch keinen Mehrwert. Denn die eigentliche Herausforderung beginnt erst nach der Bereitstellung:

Welche Abteilungen starten zuerst?
Welche Anwendungsfälle bringen den größten Nutzen?
Wie werden Mitarbeitende befähigt?
Wie entsteht Vertrauen?
Welche Daten dürfen von wem wie genutzt werden?
Wie werden Erfolge sichtbar gemacht?
Wie gelingt ein erfolgreicher Rollout?

Aus den vielen Microsoft-Teams-Einführungen vor allem zu Beginn der Pandemie wissen wir: Zwischen der Einführung einer neuen Technologie und ihrer erfolgreichen Nutzung gibt es einen entscheidenden Unterschied!

SanData Workmate begleitet die Einführung von Microsoft Copilot

DIE LÖSUNG

Microsoft Copilot in 30 Tagen produktiv. Mit Workmate nachhaltig erfolgreich.

Viele Unternehmen investieren heute in KI, doch die eigentliche Herausforderung beginnt erst nach dem Lizenzkauf.

Denn Produktivität entsteht nicht durch die Bereitstellung eines Tools. Produktivität entsteht dann, wenn Menschen verstehen, wie sie neue Technologien sicher, sinnvoll und erfolgreich im Arbeitsalltag einsetzen können.

Genau dafür haben wir SanData Workmate entwickelt.

Workmate ist kein weiteres Copilot-Projekt und kein reines Assessment. Es ist ein strukturiertes Einführungs- und Einarbeitungskonzept, das Microsoft Copilot Schritt für Schritt in Ihr Unternehmen integriert.

DER GAMECHANGER

Copilot wird nicht installiert.
Copilot wird eingearbeitet.

Wenn ein neuer Mitarbeiter startet, erwarten Sie nicht, dass er ohne Einführung sofort produktiv wird. Sie erklären Prozesse, vermitteln Wissen, definieren Verantwortlichkeiten und begleiten die ersten Schritte aktiv.

Warum sollte es bei Copilot anders sein?

Mit Workmate schaffen wir genau diesen strukturierten Rahmen. Wir begleiten Unternehmen von den ersten Anwendungsfällen über Pilotprojekte bis hin zum unternehmensweiten Rollout. So entstehen Vertrauen, Akzeptanz und messbare Ergebnisse statt Unsicherheit und ungenutzter Lizenzen.

DAS ONBOARDING

Wie jeder neue Mitarbeiter braucht auch Copilot einen ersten Arbeitstag, eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, seinen Wert im Arbeitsalltag unter Beweis zu stellen. Mit Workmate begleiten wir diesen Prozess Schritt für Schritt, bis aus einer KI-Lizenz ein produktives Teammitglied wird.

Phase 1: Der erste Arbeitstag

Kennenlernen. Verstehen. Vertrauen aufbauen.

Bevor ein neuer Mitarbeiter produktiv werden kann, muss er sein Team, seine Aufgaben und die Unternehmenskultur kennenlernen. Genauso beginnt auch die Einführung von Microsoft Copilot.

Inhalte:

Copilot live erleben und typische Alltagsszenarien ausprobieren
Erste Prompts und konkrete Beispiele kennenlernen
Einsatzmöglichkeiten in E-Mail, Meetings, Recherche, Dokumenten und Präsentationen verstehen
Fragen zu Sicherheit, Datenschutz und Governance klären

Ergebnis: Ihre Teams erkennen, wo Copilot im Arbeitsalltag echten Mehrwert schafft und wie er sicher eingesetzt werden kann.

Phase 2: Die Einarbeitung

Potenziale erkennen. Ziele definieren. Den richtigen Einsatz planen.

Nach den ersten Impulsen beginnt die eigentliche Einarbeitung. Gemeinsam werden Prozesse analysiert, Prioritäten gesetzt und konkrete Anwendungsfälle für den Pilotbetrieb entwickelt.

Inhalte:

Prozesse und Arbeitsweisen verstehen
Die größten Produktivitätspotenziale identifizieren
Konkrete Use Cases für den Piloten auswählen
Erfolgskriterien, Verantwortlichkeiten und Rahmenbedingungen definieren

Ergebnis: Ein strukturierter Fahrplan mit klaren Zielen, definierten Verantwortlichkeiten und messbaren Erfolgskriterien.

Phase 3: Die Probezeit

Nutzen beweisen. Akzeptanz schaffen. Erfolge messen.

Jeder neue Mitarbeiter muss zeigen, welchen Beitrag er leisten kann. Auch Copilot beweist seinen Wert zunächst in einer ausgewählten Pilotgruppe.

Inhalte:

Pilotgruppe gezielt begleiten
Anwender mit Trainings, Office Hours und Best Practices unterstützen
Prompt-Bibliotheken und alltagstaugliche Hilfestellungen bereitstellen
Nutzung, Akzeptanz und Produktivitätsgewinne sichtbar machen

Ergebnis: Messbare Produktivitätsgewinne, echte Praxiserfahrungen und ein belastbarer Business Case für die Skalierung.

Phase 4: Der verlässliche Teamkollege

Skalieren. Verankern. Kontinuierlich weiterentwickeln.

Sobald der Nutzen nachgewiesen ist, wird aus der Pilotphase ein nachhaltiger Unternehmenserfolg. Copilot wird kontrolliert auf weitere Teams und Abteilungen ausgeweitet.

Inhalte:

Copilot schrittweise auf weitere Bereiche ausrollen
Governance-Regeln und Verantwortlichkeiten dauerhaft verankern
Champions-Programme und Kommunikationsmaßnahmen einsetzen
Neue Use Cases entwickeln und Nutzung kontinuierlich optimieren

Ergebnis: Copilot wird zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags und unterstützt Mitarbeitende jeden Tag dabei, schneller, effizienter und erfolgreicher zu arbeiten.

IHRE VORTEILE MIT WORKMATE

Mehr Wirkung. Weniger Komplexität.

Workmate verbindet technische Einführung, Change Management, Schulung und Governance in einem durchgängigen Konzept. Dadurch wird Copilot nicht nur eingeführt, sondern erfolgreich im Unternehmen verankert.

Geschäftsführung

Schnellere Entscheidungen, klarer Business Case und messbarer ROI statt KI-Experimenten.

IT

Kontrollierte Einführung mit Datenschutz, Governance und klaren Leitplanken.

Fachbereiche

Weniger Routinearbeit, schnellere Ergebnisse und mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

Mitarbeitende

Ein digitaler Assistent, der Informationen findet, Inhalte vorbereitet und tägliche Aufgaben beschleunigt.

„Copilot entfaltet seinen Wert nicht mit der Lizenz, sondern dann, wenn Mitarbeitende ihn sicher, sinnvoll und selbstverständlich in ihren Arbeitsalltag integrieren. Genau dafür haben wir SanData Workmate entwickelt: strukturiert, praxisnah und mit dem Ziel, aus Technologie echte Produktivität zu machen.“

Simon Aigner

Business Development Manager – Modern Workplace @ SanData