Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die SanData EDV-Systemhaus GmbH und die SanData Solutions GmbH (nachfolgend gemeinsam „SanData", „wir" oder „uns") einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die jeweilige Gesellschaft der SanData-Gruppe, mit der Sie in Kontakt treten oder deren Leistungen Sie nutzen. Die aktuellen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

 

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

SanData EDV-Systemhaus GmbH
Christian Helios
Emmericher Straße 17
90411 Nürnberg
Telefon: +49 (911) 95 23 - 0
E-Mail:

 

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO, auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen sowie sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

 

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Beim Zugriff auf unsere Website werden durch den Webserver automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL sowie die aufgerufenen Seiten.

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Sicherstellung der Systemsicherheit verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nicht verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Consent-Banner angezeigt. Über dieses Consent-Banner können Sie individuell festlegen, welchen Kategorien von Cookies und Technologien Sie zustimmen möchten.

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt auf Grundlage der Bestimmungen des TDDDG sowie gegebenenfalls Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Einstellungen über das Consent-Banner anpassen.

 

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb und die Sicherheit unserer Website erforderlich. Sie dienen beispielsweise der Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen, der Gewährleistung grundlegender Websitefunktionen sowie der sicheren Bereitstellung unserer Online-Dienste.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

 

Analyse- und Marketing-Cookies

Analyse- und Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Ohne Ihre Zustimmung findet keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens und keine Aktivierung entsprechender Marketingdienste statt.

Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

 

Verwendung von Google Analytics

Soweit Sie über das Consent-Banner eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics zur Analyse und Optimierung unseres Online-Angebots.

Google Analytics wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen und aktiviert. Zur datenschutzkonformen Umsetzung der Einwilligungseinstellungen verwenden wir den Google Consent Mode v2. Dadurch wird sichergestellt, dass die Verarbeitung entsprechend Ihrer getroffenen Auswahl erfolgt.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

Verwendung des Google Tag Managers

Wir nutzen den Google Tag Manager zur Verwaltung und Steuerung verschiedener Website-Tags. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzungsprofile und speichert keine personenbezogenen Daten, sondern dient ausschließlich der technischen Verwaltung von Tags und Skripten.

Der Tag Manager unterstützt die Umsetzung Ihrer Einwilligungseinstellungen und stellt sicher, dass einwilligungspflichtige Dienste erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert werden.

 

Verwendung von Google Fonts

Auf unserer Website eingesetzte Google Fonts werden lokal auf unseren eigenen Servern gehostet. Beim Besuch unserer Website wird daher keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, um Schriftarten zu laden.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google im Zusammenhang mit der Darstellung von Schriftarten findet nicht statt.

 

Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

Microsoft Teams Webinare und Online-Veranstaltungen

Für die Durchführung von Webinaren, Online-Veranstaltungen und digitalen Meetings nutzen wir Microsoft Teams.

Im Rahmen der Teilnahme können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten, Chat-Inhalte, Audio- und Videodaten sowie Inhalte von Umfragen oder Fragen verarbeitet werden.

Soweit Veranstaltungen aufgezeichnet werden, informieren wir die Teilnehmer vor Beginn der Aufzeichnung gesondert darüber.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Veranstaltungsart auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO.

Microsoft kann im Rahmen der Leistungserbringung Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Für solche Übermittlungen werden die gesetzlich erforderlichen Datenschutzgarantien genutzt.

 

Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Newsletter sowie Informations- und Marketing-E-Mails werden von SanData manuell über Microsoft Outlook versendet.

Eine externe Newsletter- oder Marketing-Automatisierungsplattform wird hierfür nicht eingesetzt. Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten erfolgt ausschließlich zum Versand der gewünschten Informationen, im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können dem Erhalt solcher Informationen jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Eingebettete YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein.

Sofern YouTube-Inhalte angezeigt werden, erfolgt deren Aktivierung erst nach entsprechender Einwilligung des Nutzers beziehungsweise nach aktiver Interaktion mit dem jeweiligen Inhalt.

Dabei können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen von Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese Aufnahmen können für die Berichterstattung über Veranstaltungen, für Veröffentlichungen auf unseren Websites, in sozialen Medien sowie für Marketing- und Kommunikationszwecke verwendet werden.

Hierüber werden die Teilnehmer vor Ort gesondert informiert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung.

 

SSL- und TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Sicherheit Ihrer Daten nutzt unsere Website moderne SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselungsverfahren. Dadurch werden die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt.

 

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Im Falle Ihres Widerspruchs werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

 

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie jederzeit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und Prozesse in der Datenschutzerklärung abzubilden.

Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.

 

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

SanData EDV-Systemhaus GmbH
Christian Helios
Emmericher Straße 17
90411 Nürnberg
Telefon: +49 (911) 95 23 - 0
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