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Dokumenten-Management 

Haben Sie einmal gerechnet, wie viel Sie für unnötige Papierausdrucke ausgeben? Erst werden unzählige Dokumente ausgedruckt, um sie an die Postfächer der Kollegen zu verteilen (verstecken). Die kopieren die Papiere – nur zur Sicherheit – und verteilen die Kopien zur Bearbeitung. Irgendwann entschwindet das Original endgültig in der Ablage, dazu aber oft die Kopie der Kopie der Kopie in unterschiedlichen Aktenordnern mit verschiedensten Randbemerkungen oder Bearbeitungsvermerken. Das alles ist ein unnötiger, langweiliger, zeitraubender und damit kostenintensiver Prozess.

Nutzen Sie eine automatisierte Lösung, bei der menschliches Handeln zur effektiven Bearbeitung von Dokumenten Nutzen bringt. Von der Zeitersparnis profitieren nicht nur Ihre Kunden, sondern auch Ihr Unternehmensergebnis.

 

Dokumenten-Management rettet Sie davor, in Papier zu ersticken. 

Wie viel Zeit vergeuden Sie mit dem Sortieren, Lochen und Ablegen von Papierdokumenten? Wenn sich die Posteingangsfächer auf den Schreibtischen in Ihrem Unternehmen türmen, ist das sicher kein Zeichen für hohe Produktivität – ganz im Gegenteil: Eher zeigt es, dass in Ihrer Firma immer noch viel zu viel Zeit mit dem Hin- und Hersortieren von Papierdokumenten vergeudet wird. Und manchmal findet man beim Durchstöbern von Posteingangsfächern ganz zufällig Bestellungen, die schon lange hätten ausgeführt sein sollen, oder Rechnungen und Lieferscheine, die eine andere Abteilung verzweifelt sucht, Auftragsbestätigungen, die schon längst abgelegt sein sollten.

Dann brauchen Sie ein Archivierungssystem, das die Papierberge minimiert, möglichst jedes Schriftstück digitalisiert und elektronisch archiviert.

 

Finden statt Suchen! 

Sie verbringen regelmäßig Stunden mit der Suche nach Kundenunterlagen, nach Informationen jedweder Art? Tagtäglich erhält und erzeugt jede Firma immer mehr Briefe, Faxe, E-Mails und andere Dokumente. Es gelingt kaum noch, diese halbwegs geordnet in Aktenordnern, auf PC-Festplatten und im E-Mail-System abzulegen.
Eigentlich sind die Informationen sehr wertvoll für die tägliche Arbeit und wesentlich für den Erfolg des Unternehmens. Doch oft weiß man nicht mehr, wo man selbst oder ein Kollege etwas abgelegt hat. Von vielen Informationen ist nicht einmal bekannt, dass es sie im Unternehmen gibt. Die Suche danach ist extrem mühsam.

Sie brauchen ein Dokumentenmanagement-System, mit dem jeder sofort das findet, was er sucht! Gerne zeigen wir Ihnen die Vorteile unserer Lösungen …

 

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