Schatten-IT? Nicht mit Copilot!

KI wird längst nicht mehr nur im Innovationslabor getestet – sie ist Teil des Alltags geworden. Ob privat genutzte KI-Tools, eigenständig angeschaffte Chatbots oder automatisierte Prozesse ohne IT-Freigabe: Die sogenannte Schatten-IT wächst unkontrolliert. Und mit ihr das Risiko für Sicherheitslücken, Datenverluste oder regulatorische Verstöße.

Microsoft Copilot und Copilot Chat setzen genau hier an – sie holen die Vorteile generativer KI aus der Grauzone ins kontrollierte Unternehmensumfeld. Denn anstatt dass Mitarbeitende ChatGPT, Gemini oder andere Tools auf eigene Faust nutzen, stellen Unternehmen mit Copilot eine professionelle und sichere Alternative bereit – direkt in den vertrauten Microsoft 365-Anwendungen.

Fazit: Copilot macht Schluss mit der Schatten-IT, ohne auf die Vorteile moderner KI verzichten zu müssen. Das sorgt nicht nur für mehr Sicherheit, sondern auch für klare Governance und Compliance.

Entlastung im Alltag: Zeit für das Wesentliche

Fast jede Abteilung – ob Vertrieb, HR, Marketing oder Controlling – verbringt viel Zeit mit Routineaufgaben, die wenig Mehrwert bringen:

• E-Mails formulieren
• Protokolle schreiben
• Berichte zusammenfassen
• PowerPoint-Folien erstellen
• Datenauswertungen vorbereiten

Copilot & Copilot Chat nehmen genau diese Aufgaben ab. Sie bieten sofort umsetzbare Vorschläge, erledigen wiederkehrende Tätigkeiten im Hintergrund – und schaffen damit Raum für das, was wirklich zählt: strategisches Arbeiten, kreative Ideen, persönlicher Austausch.

Ob im Vertrieb beim Erstellen von Kundenangeboten, in der IT beim Schreiben technischer Dokumentationen oder im Management bei der Auswertung von Geschäftszahlen – Copilot unterstützt effizient, ohne Aufwand.

Copilot vs. Copilot Chat – Wo liegt der Unterschied?

Microsoft bietet aktuell zwei Varianten der KI-Unterstützung:

1. Microsoft Copilot (kostenpflichtige Version)

Diese Variante ist tief in die Microsoft-365-Umgebung integriert – inklusive Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint & Co. Copilot kann nicht nur Inhalte generieren, sondern auch direkt mit Systemen interagieren:

• E-Mails senden
• Dateien speichern
• Besprechungen planen
• Daten analysieren
• Präsentationen erstellen

Diese Form von Copilot ist lizenzpflichtig, bietet jedoch den vollständigen Funktionsumfang und ermöglicht ein nahtloses, produktives Arbeiten.

2. Copilot Chat (in vielen Lizenzen enthalten)

Copilot Chat ist für viele Unternehmen bereits heute ohne Zusatzkosten in den bestehenden Microsoft 365-Plänen enthalten – zum Beispiel über den Microsoft Edge Browser oder als separate Chat-Funktion im Web.

Der Unterschied: Diese Version ist nicht tief integriert, sondern funktioniert wie ein smarter Assistent im Browser. Daher kann Copilot Chat zwar Inhalte generieren, muss aber oft manuell zwischengespeichert werden, bevor sie weiterverarbeitet werden:

• Inhalte aus dem Chat müssen kopiert und in Outlook eingefügt werden
• Tabellenvorschläge aus dem Chat müssen händisch in Excel übertragen werden

Für den produktiven Dauereinsatz in Teams oder im Office-Alltag stoßen viele hier schnell an Grenzen – die kostenpflichtige Copilot-Variante schafft hier echte Abhilfe.

Fazit: KI ist gekommen, um zu bleiben – machen Sie sie zu Ihrer Verbündeten

Mit Microsoft Copilot & Copilot Chat schaffen Sie nicht nur Transparenz und Sicherheit im Umgang mit generativer KI – Sie stärken Ihre Teams, fördern Innovation und sichern sich einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden nicht allein mit KI – sondern geben Sie ihnen das richtige Tool in die Hand.